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KI-Telefonassistent · 24/7 erreichbar

KI-Telefonassistent für
Ihr Unternehmen
nimmt jeden Anruf an.

Geben Sie Ihre Nummer ein, und SpeakKI ruft Sie in wenigen Sekunden an. Hören Sie selbst, wie der Assistent Fragen beantwortet und Termine direkt in Ihren Kalender bucht.

Mit dem Anruf bestätigen Sie unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise. Kostenlos, keine Kreditkarte.

In 5 Minuten startklar DSGVO · Server in Deutschland Monatlich kündbar
Gebaut für terminbasierte Betriebe
Arztpraxen Physiotherapie Kanzleien Handwerk FriseureHausverwaltungen
Das Problem

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.

Sie sind mitten in der Arbeit, im Termin oder auf der Baustelle, und das Telefon klingelt trotzdem. Wer Sie nicht erreicht, ruft selten ein zweites Mal an, sondern wählt die nächste Nummer in den Suchergebnissen.

23 h
pro Woche unerreichbar

Anrufe nachts, am Wochenende und während Ihrer Termine landen in der Mailbox und versickern dort.

40 %
Terminausfälle

weil Kunden keine Bestätigung und keine Erinnerung erhalten. Viele vergessen den Termin schlicht.

20 Min.
verlorener Fokus pro Anruf

So lange dauert es nach jeder Unterbrechung, bis Sie wieder konzentriert bei der Arbeit sind.

Verlust-Rechner

Was kostet Sie Unerreichbarkeit konkret?

Stellen Sie drei Regler ein und sehen Sie, was verpasste Anrufe Sie im Monat kosten. Wir rechnen konservativ: Nur jeder zweite verpasste Anrufer zählt als verlorener Auftrag.

Schon ein gewonnener Auftrag pro Monat bezahlt SpeakKI mehrfach Ihr Wettbewerber ist erreichbar, Sie ab jetzt auch Kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden
Verlust stoppen: kostenlos testen
Anrufe pro Monat 120
Davon unbeantwortet 30 %
Durchschnittlicher Auftragswert 180 €
Geschätzter Verlust pro Monat
− 3.240 €
≈ 18 verlorene Kunden · 38.880 € pro Jahr
SpeakKI Professional kostet 89 € / Monat

Ergebnis zum Weiterleiten oder in Ruhe prüfen? Auswertung per E-Mail erhalten

Die Lösung

Ein Assistent, der nie im Termin steckt und nie Feierabend macht.

Eine menschlich klingende KI, die in Ihrer Tonalität spricht. Der Anrufer fühlt sich gut aufgehoben, und bei Ihnen steht der Termin schon im Kalender, bevor Sie überhaupt vom Anruf wissen.

Nimmt jeden Anruf in unter einer Sekunde an

Auch nachts und am Wochenende. SpeakKI stellt sich freundlich als digitaler Assistent vor, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten oder Preisen und führt den Anrufer sicher durchs Gespräch.

Montag, 02:14 Uhr
Anruf angenommen
✓ Rückruf-Notiz erstellt
Samstag, 11:32 Uhr
Anruf angenommen
✓ Termin gebucht

Bucht direkt in Ihren Kalender

Funktioniert mit Google, Outlook und Apple. SpeakKI sieht freie Slots, verhindert Doppelbuchungen und bestätigt dem Anrufer sofort.

Dienstag · 16. Apr
09:00 · Frau Schmidt · Erstgespräch
14:30 · Neu · gebucht durch SpeakKI
16:00 · Herr Becker · Beratung
S

SMS-Bestätigung & 24h-Erinnerung

Reduziert Terminausfälle, ohne dass Sie daran denken müssen. Beide Nachrichten klingen nach Ihrem Betrieb statt nach Standardtext.

Z

Zusammenfassung jedes Anrufs

Komplexe Anliegen nimmt SpeakKI strukturiert auf. Kontaktdaten und Anliegen landen per E-Mail oder Push Benachrichtigung bei Ihnen.

T

Ihre Stimme, Ihre Tonalität

Begrüßung, Wortwahl und Stimme passen zu Ihrem Betrieb. Auf Wunsch wechselt der Assistent mitten im Gespräch in eine von 32 Sprachen, von Englisch bis Türkisch.

So funktioniert's

Selbst eingerichtet in 15 Minuten. Oder wir übernehmen das für Sie.

1

Kostenlos registrieren

Konto in 60 Sekunden erstellt, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Ihre 50 Freiminuten sind sofort aktiv.

⏱ 60 Sekunden
2

Assistent einrichten

Begrüßung, Termin-Slots und Antworten auf häufige Fragen legen Sie direkt im Editor fest. Er führt Sie Schritt für Schritt durch.

⏱ ca. 15 Minuten
3

Nummer umleiten, fertig

Sie behalten Ihre bestehende Nummer und leiten sie auf SpeakKI um. Funktioniert mit jedem Anbieter.

⏱ 5 Minuten
Sie möchten nicht selbst schrauben?

In einem kostenlosen 15-Minuten-Termin richten wir SpeakKI gemeinsam mit Ihnen ein, auf Wunsch auch komplett für Sie. Sie müssen nichts vorbereiten.

Einrichtung anfragen
Fallstudie

Fallstudie: Handwerksbetrieb Ciapa mit SpeakKI

„Ich bin fast nie am Schreibtisch, meistens draußen beim Kunden. SpeakKI geht trotzdem bei jedem Anruf ran, auch abends noch. Seitdem rutscht mir kein Auftrag mehr durch und ich hab den Kopf frei für die eigentliche Arbeit."
DC
Dienstleistungen Ciapa
Handwerk & Dienstleistungen
Kostenlos testen
0
verpasste Anrufe seit Umstellung
+31 %
mehr gebuchte Ersttermine
−40 %
Terminausfälle durch SMS-Erinnerung
75 Min.
Telefonzeit gespart pro Woche
Aus der Praxis

Echte Betriebe, echte Anrufe.

SpeakKI nimmt heute Anrufe für Betriebe aus diesen Branchen entgegen. Vom Ein-Mann-Betrieb auf der Baustelle bis zur Praxis mit vollem Terminkalender.

Handwerk Physiotherapie Gastronomie Zaunbau Versicherungsvermittlung
Ehrlich verglichen

Mailbox, Empfangskraft oder SpeakKI?

Eine Empfangskraft kostet ≈ 2.800 € brutto im Monat und ist 40 von 168 Stunden pro Woche erreichbar. Die Mailbox ist gratis, bucht aber auch keinen einzigen Termin.

Anrufbeantworter / Mailbox Empfangskraft SpeakKI
24/7 erreichbar, auch nachts & am Wochenende
Führt echte Gespräche & beantwortet Fragen
Bucht Termine sofort im Kalender
Wechselt auf Wunsch in 32 Sprachen selten
SMS-Bestätigung + 24h-Erinnerung manuell
Skaliert bei Anruf-Spitzen
Urlaub, Krankheit, Mittagspause
Kosten pro Monat 0 € ≈ 2.800 € ab 39 €

Wie SpeakKI die Rolle der Empfangskraft ausfüllt, lesen Sie im Ratgeber zum KI-Rezeptionisten. Was die Mailbox-Spalte konkret ersetzt, zeigt unser KI-Anrufbeantworter. Und wie sich SpeakKI gegen fonio, VITAS, Placetel und Co. schlägt, steht im großen Anbieter-Vergleich.

Preise

Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie, wenn es passt.

Jeder Plan enthält den kompletten Assistenten. Die Pläne unterscheiden sich nur darin, wie viel Sie telefonieren, und je größer das Paket, desto günstiger wird jede Minute.

Free
Kostenlos testen: 50 Minuten, 14 Tage, alle Kernfunktionen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Jetzt starten
Starter
Für Einzelunternehmer
39 € / Monat netto
300 Minuten inklusive danach 0,15 € / Min
1 Rufnummer 1 Anruf gleichzeitig 1 Nutzer im Dashboard Support-Chat im Dashboard
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl
Professional
Für Praxen, Kanzleien & Handwerk
89 € / Monat netto
1.000 Minuten inklusive danach 0,12 € / Min
Alles aus Starter, dazu 3 Rufnummern 3 Anrufe gleichzeitig 5 Nutzer im Dashboard Outbound, der Assistent ruft selbst an API-Zugang Priority-Chat mit schnellen Antworten
Kostenlos testen
Business
Für Teams & mehrere Standorte
249 € / Monat netto
3.000 Minuten inklusive danach 0,10 € / Min
Alles aus Professional, dazu 10 Rufnummern 10 Anrufe gleichzeitig Unbegrenzte Nutzer Persönlicher Ansprechpartner
Kostenlos testen
In jedem Plan enthalten Der komplette Assistent, unabhängig von der Paketgröße.
Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr Bucht Termine direkt in Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple) SMS-Bestätigung und 24h-Erinnerung für Ihre Kunden Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail Transkripte und Aufzeichnungen zu jedem Gespräch Weiterleitung an Sie, wenn es dringend wird Stimme und Tonalität passend zu Ihrem Betrieb DSGVO-konform mit Servern in der EU
Enterprise Für größere Organisationen: individuelle Minutenpakete, eigene Integrationen und SLA.
Vertrieb kontaktieren

Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Kostenlose Einrichtung durch unser Team auf Wunsch

Wie sich diese Preise im Markt einordnen, zeigt unser Kostenüberblick: Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Häufige Fragen

Was Sie noch wissen wollen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten meist noch am gleichen Tag.

[email protected]
Wie funktioniert der kostenlose Test? +

Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und erhalten 50 Freiminuten für 14 Tage, mit allen Kernfunktionen. Sie bekommen eine Testnummer, richten den Assistenten ein und probieren in Ruhe aus, zum Beispiel indem Kollegen anrufen und Termine buchen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie einen Plan und leiten Ihre echte Nummer um.

Muss ich SpeakKI selbst einrichten? +

Nein. Mit dem geführten Editor sind Sie in etwa 15 Minuten fertig. Wenn Sie möchten, übernehmen wir das aber komplett: In einem kostenlosen 15-Minuten-Termin richten wir SpeakKI gemeinsam mit Ihnen oder ganz für Sie ein. Sie müssen nichts vorbereiten und nichts Technisches wissen.

Merkt der Anrufer, dass es eine KI ist? +

SpeakKI stellt sich standardmäßig als digitaler Assistent vor und versteckt das nicht. Anrufer akzeptieren das erfahrungsgemäß, solange ihr Anliegen schnell und freundlich gelöst wird. Den Wortlaut der Begrüßung bestimmen Sie selbst.

Was passiert mit meinen Anrufdaten? +

Alle Aufzeichnungen und Transkripte liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und verlassen die EU nicht. Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Audio-Aufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.

Was, wenn SpeakKI eine Frage nicht beantworten kann? +

Dann erkennt der Assistent das, nimmt höflich Kontaktdaten und Anliegen auf und schickt Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung. Sie rufen zurück, sobald Sie Zeit haben, und der Anrufer fühlt sich trotzdem gut betreut.

Spricht SpeakKI auch andere Sprachen als Deutsch? +

Ja. SpeakKI spricht 32 Sprachen, darunter Englisch, Türkisch, Polnisch und Arabisch. Auf Wunsch wechselt der Assistent mitten im Gespräch die Sprache und führt es dort ganz normal weiter. Für häufige Sprachen können Sie zusätzlich eine automatische Erkennung aktivieren, dann wechselt er selbstständig, sobald jemand eine andere Sprache spricht. Welche Sprachen Ihr Assistent anbietet, legen Sie selbst fest.

Kann ich meine bestehende Nummer behalten? +

Ja. Sie leiten Ihre Nummer einfach auf SpeakKI um, das ist bei allen gängigen Anbietern in 5 Minuten erledigt. Ihre Nummer ändert sich nicht, Visitenkarten und Website bleiben gültig.

Wie kündige ich, wenn es nicht passt? +

Mit einem Klick im Dashboard, zum Ende des laufenden Monats. Es gibt weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist.

Jetzt starten

Ihr nächster Anruf wird beantwortet.

Testen Sie SpeakKI 14 Tage kostenlos mit 50 Freiminuten. Und wenn Sie Hilfe brauchen, richten wir alles für Sie ein.

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine Kreditkarte Monatlich kündbar