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Für Ihre Kunden da. Rund um die Uhr.

KI-Telefonassistent
für Ihr Unternehmen.
Sie haben den Kopf frei.

SpeakKI nimmt Ihre Anrufe an, beantwortet Fragen und bucht Termine. Sie kümmern sich um Ihre Arbeit. Ihr KI-Telefonassistent um Ihre Kunden.

KI-Assistenten anrufen

Demo rund um die Uhr · keine Anmeldung

Oder mit 50 Freiminuten selbst testen
Server in Deutschland Monatlich kündbar Kostenlose Einrichtungshilfe

Für Betriebe, in denen Menschen im Mittelpunkt stehen.

Kommt Ihnen bekannt vor?

Ihr Tag ist schon voll.
Ihr Telefon weiß das nicht.

Für Ihre Kunden erreichbar sein und gleichzeitig gute Arbeit machen. SpeakKI hilft Ihnen, beides zusammenzubringen.

Mitten bei der Arbeit

Sie behandeln, beraten oder stehen auf der Baustelle. Jeder Anruf reißt Sie aus dem, was gerade zählt.

Die Leitung ist besetzt

Während Sie ein Gespräch führen, wartet schon der nächste Kunde. Oder versucht es woanders.

Endlich Feierabend

Ihre Kunden haben oft genau dann Zeit, wenn Ihr Betrieb geschlossen ist. Ihr Telefonassistent ist trotzdem da.

Was kosten mich verpasste Anrufe?

Mehr als Anrufe annehmen

Ein KI-Telefonassistent,
der Anrufe zu Ende bringt.

Von der ersten Frage bis zum gebuchten Termin. Ihr Assistent kennt Ihren Betrieb und hält Ihnen den Rücken frei.

Jemand geht ran. Auch nach Feierabend.

SpeakKI begrüßt Ihre Anrufer, beantwortet Fragen und nimmt Anliegen auf. Freundlich, aufmerksam und rund um die Uhr.

Auch dann erreichbarBeispiele

Samstag, 11:32 Uhr

Terminwunsch aufgenommen

Montag, 20:14 Uhr

Rückruf-Notiz erstellt

Ein Anruf wird zum Termin.

Freie Zeiten finden, Termin vereinbaren, im Kalender eintragen. Verbinden Sie Google Kalender oder Microsoft Outlook Kalender mit Ihrem Assistenten.

Dienstag · Beispielkalender
09:00Erstgespräch
14:30

Ihr nächster Kunde

Gebucht durch SpeakKI

16:00Beratung

SMS-Bestätigung und Erinnerung

SMS-Bestätigung und Erinnerung vor dem Termin. Persönlich formuliert, passend zu Ihrem Betrieb.

Zusammenfassung jedes Anrufs

Kontaktdaten, Anliegen und Gesprächszusammenfassung. Nach dem Anruf wissen Sie, was zu tun ist.

Ihre Stimme. Ihre Tonalität.

Ihre Begrüßung, Ihre Tonalität und die passende Stimme. Auf Wunsch auch mehrsprachig.

Im Demo-Anruf erleben

Wenig Aufwand. Viel Entlastung.

Ihr neuer Assistent.
In drei Schritten im Einsatz.

  1. 01

    Konto erstellen

    Kostenlos registrieren und mit 50 Freiminuten loslegen. Ganz ohne Kreditkarte.

  2. 02

    Ihren Assistenten einrichten

    Begrüßung, Wissen und Kalender hinterlegen. Sie bestimmen, wie SpeakKI für Ihren Betrieb arbeitet.

  3. 03

    Rufnummer verbinden

    Ihre bestehende Nummer behalten und Anrufe auf SpeakKI umleiten. Ab jetzt übernimmt Ihr Assistent.

Lieber gemeinsam starten?

Wir helfen Ihnen persönlich bei der Einrichtung. Kostenlos und passend zu Ihrem Betrieb.

Einrichtung anfragen
Fallstudie

Fallstudie: Handwerksbetrieb Ciapa mit SpeakKI

„Seitdem rutscht mir kein Auftrag mehr durch und ich hab den Kopf frei für die eigentliche Arbeit."
DC
Dienstleistungen Ciapa
Handwerk & Dienstleistungen
Kostenlos testen
0
verpasste Anrufe seit Umstellung
+31 %
mehr gebuchte Ersttermine
−40 %
Terminausfälle durch SMS-Erinnerung
75 Min.
Telefonzeit gespart pro Woche
Aus der Praxis

Echte Betriebe, echte Anrufe.

SpeakKI nimmt heute Anrufe für Betriebe aus diesen Branchen entgegen. Vom Ein-Mann-Betrieb auf der Baustelle bis zur Praxis mit vollem Terminkalender.

Handwerk Physiotherapie Gastronomie Zaunbau Versicherungsvermittlung
„Wir haben am Tag circa 30–40 Anrufe und alles, was wir nicht annehmen können, wird wunderbar bearbeitet. Sehr einfache Bedienung. Auch preislich bewegt sich das alles in einem sehr guten Rahmen."
RM Reiner M. Inhaber · Gastronomie
Bewertung auf Capterra ansehen
„Die KI-Telefonassistenz ist in meinem Praxisalltag eine sehr große Hilfe, sowohl für die Terminplanung als auch die Kommunikation mit den Patienten. Auch der Kundenservice ist immer schnell und sehr bemüht, die individuellen Wünsche umzusetzen."
JM Jannes M. Physiotherapie-Praxis
Bewertung auf Google Maps ansehen
„Es gefällt mir besonders die ständige Erreichbarkeit. Kundenanfragen werden schnell und zuverlässig aufgenommen. Dadurch werden Wartezeiten reduziert und der Kundenservice verbessert."
A Anna Eigentümerin · Julex Gartenservice
Bewertung auf OMR Reviews ansehen
Verlust-Rechner

Was kostet Sie Unerreichbarkeit konkret?

Stellen Sie drei Regler ein und sehen Sie, was verpasste Anrufe Sie im Monat kosten. Wir rechnen konservativ: Nur jeder zweite verpasste Anrufer zählt als verlorener Auftrag.

Schon ein gewonnener Auftrag pro Monat bezahlt SpeakKI mehrfach Ihr Wettbewerber ist erreichbar, Sie ab jetzt auch Kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden
Verlust stoppen: kostenlos testen
Anrufe pro Monat 120
Davon unbeantwortet 30 %
Durchschnittlicher Auftragswert 180 €
Geschätzter Verlust pro Monat
− 3.240 €
≈ 18 verlorene Kunden · 38.880 € pro Jahr
SpeakKI Professional kostet 89 € / Monat

Ergebnis zum Weiterleiten oder in Ruhe prüfen? Auswertung per E-Mail erhalten

Ehrlich verglichen

Mailbox, Empfangskraft oder KI-Telefonassistent?

Eine Empfangskraft kostet ≈ 2.800 € brutto im Monat und ist 40 von 168 Stunden pro Woche erreichbar. Die Mailbox ist gratis, bucht aber auch keinen einzigen Termin.

Anrufbeantworter / Mailbox Empfangskraft SpeakKI
24/7 erreichbar, auch nachts & am Wochenende
Führt echte Gespräche & beantwortet Fragen
Bucht Termine sofort im Kalender
Wechselt auf Wunsch in 32 Sprachen selten
SMS-Bestätigung + 24h-Erinnerung manuell
Skaliert bei Anruf-Spitzen
Urlaub, Krankheit, Mittagspause
Kosten pro Monat 0 € ≈ 2.800 € ab 39 €

Wie SpeakKI die Rolle der Empfangskraft ausfüllt, lesen Sie im Ratgeber zum KI-Rezeptionisten. Was die Mailbox-Spalte konkret ersetzt, zeigt unser KI-Anrufbeantworter. Und wie sich SpeakKI gegen fonio, VITAS, Placetel und Co. schlägt, steht im großen Anbieter-Vergleich.

Preise

Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie, wenn es passt.

Anrufe annehmen, Fragen beantworten und Termine buchen: Das kann jeder Plan. Wählen Sie passend zu Ihrem Anrufvolumen, Ihrem Team und den zusätzlichen Funktionen, die Sie brauchen.

Free
Kostenlos testen: 50 Minuten, 14 Tage, alle Kernfunktionen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Jetzt starten
Starter
Für Einzelunternehmer
39 € / Monat netto
300 Minuten inklusive danach 0,15 € / Min

SMS-Versand zusätzlich: 0,10 € / SMS

1 Rufnummer 1 Anruf gleichzeitig 1 Nutzer im Dashboard Support-Chat im Dashboard
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl
Professional
Für Praxen, Kanzleien & Handwerk
89 € / Monat netto
800 Minuten inklusive danach 0,12 € / Min

SMS-Versand zusätzlich: 0,10 € / SMS

Alles aus Starter, dazu 3 Rufnummern 3 Anrufe gleichzeitig 5 Nutzer im Dashboard Outbound, der Assistent ruft selbst an API-Zugang Priority-Chat mit schnellen Antworten
Kostenlos testen
Business
Für Teams & mehrere Standorte
249 € / Monat netto
2.500 Minuten inklusive danach 0,10 € / Min

SMS-Versand zusätzlich: 0,10 € / SMS

Alles aus Professional, dazu 10 Rufnummern 10 Anrufe gleichzeitig Unbegrenzte Nutzer Persönlicher Ansprechpartner
Kostenlos testen
In jedem Plan enthalten Die Kernfunktionen, unabhängig von der Paketgröße.
Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr Bucht Termine direkt in Ihren Kalender (Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender) SMS-Bestätigung und 24h-Erinnerung für Ihre Kunden Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail Transkripte und Aufzeichnungen zu jedem Gespräch Weiterleitung an Sie, wenn es dringend wird Stimme und Tonalität passend zu Ihrem Betrieb DSGVO-konform mit Servern in der EU
Enterprise Für größere Organisationen: individuelle Minutenpakete, eigene Integrationen und SLA.
Vertrieb kontaktieren

Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Kostenlose Einrichtung durch unser Team auf Wunsch

Wie sich diese Preise im Markt einordnen, zeigt unser Kostenüberblick: Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten meist noch am gleichen Tag.

hallo@speakki.de
Wie funktioniert der kostenlose Test?

Sie registrieren sich ohne Kreditkarte und erhalten 50 Freiminuten für 14 Tage, mit allen Kernfunktionen. Sie bekommen eine Testnummer, richten den Assistenten ein und probieren in Ruhe aus, zum Beispiel indem Kollegen anrufen und Termine buchen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie einen Plan und leiten Ihre echte Nummer um.

Muss ich SpeakKI selbst einrichten?

Nein. Mit dem geführten Editor sind Sie in etwa 15 Minuten fertig. Wenn Sie möchten, übernehmen wir das aber komplett: In einem kostenlosen 15-Minuten-Termin richten wir SpeakKI gemeinsam mit Ihnen oder ganz für Sie ein. Sie müssen nichts vorbereiten und nichts Technisches wissen.

Merkt der Anrufer, dass es eine KI ist?

SpeakKI stellt sich standardmäßig als digitaler Assistent vor und versteckt das nicht. Anrufer akzeptieren das erfahrungsgemäß, solange die Telefonassistent-KI ihr Anliegen schnell und freundlich löst. Den Wortlaut der Begrüßung bestimmen Sie selbst.

Was passiert mit meinen Anrufdaten?

Alle Aufzeichnungen und Transkripte liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und verlassen die EU nicht. Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive. Audio-Aufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen automatisch.

Was, wenn SpeakKI eine Frage nicht beantworten kann?

Dann erkennt der Assistent das, nimmt höflich Kontaktdaten und Anliegen auf und schickt Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung. Sie rufen zurück, sobald Sie Zeit haben, und der Anrufer fühlt sich trotzdem gut betreut.

Spricht SpeakKI auch andere Sprachen als Deutsch?

Ja. SpeakKI spricht 32 Sprachen, darunter Englisch, Türkisch, Polnisch und Arabisch. Auf Wunsch wechselt der Assistent mitten im Gespräch die Sprache und führt es dort ganz normal weiter. Für häufige Sprachen können Sie zusätzlich eine automatische Erkennung aktivieren, dann wechselt er selbstständig, sobald jemand eine andere Sprache spricht. Welche Sprachen Ihr Assistent anbietet, legen Sie selbst fest.

Wo finde ich Anleitungen und Dokumentation?

Im Hilfe-Center finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen: vom ersten Assistenten über Begrüßung, Anweisungen und Weiterleitungen bis zur Kalender-Anbindung. Jede Anleitung ist mit Screenshots bebildert und in wenigen Minuten umgesetzt.

Zum Hilfe-Center
Kann ich meine bestehende Nummer behalten?

Ja. Sie leiten Ihre Nummer einfach auf SpeakKI um, das ist bei allen gängigen Anbietern in 5 Minuten erledigt. Ihre Nummer ändert sich nicht, Visitenkarten und Website bleiben gültig.

Wie kündige ich, wenn es nicht passt?

Mit einem Klick im Dashboard, zum Ende des laufenden Monats. Es gibt weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist.

Der nächste Anruf?
Schon in guten Händen.

Hören Sie selbst, wie SpeakKI mit Ihren Kunden spricht. Ein kurzer Demo-Anruf sagt mehr als jede Beschreibung.

Jetzt Demo ausprobieren Oder mit 50 Freiminuten selbst starten
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